WEDSTRIJDREGLEMENT – FOTO'S
Artikel 1: Algemene presentatie
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Asteria bvba (hierna de organisator), met maatschappelijke zetel in België, te 4970 Stavelot, Avenue Constant Grandprez, 29, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0473.952.094, die zijn activiteit uitoefent onder de naam Ardennes-étape.
De wedstrijd is uitsluitend bestemd voor deelnemers aan onze grote campagne rond het verzamelen van fotoherinneringen. De wedstrijd loop van 22 september tot en met 15 oktober 2025 uiterlijk om middernacht, behalve in geval van overmacht of een gebeurtenis waarop de website geen invloed heeft.
Deelname aan de wedstrijd houdt volledige aanvaarding in van dit reglement, inclusief eventuele latere wijzigingen. Voor zover mogelijk zullen de deelnemers van dergelijke wijzigingen in kennis worden gesteld.
Artikel 2: Wijze van deelname en aanwijzing van de winnaars
Deelname aan de wedstrijd is volledig gratis en vereist alleen het uploaden van een of meerdere persoonlijke foto’s en het beantwoorden van een schiftingsvraag.
Om deel te nemen, moeten kandidaten de vragen van Ardennes-étape beantwoorden en akkoord gaan met dit reglement voor middernacht op 15 oktober 2025.
De winnaar wordt willekeurig geselecteerd uit de in aanmerking komende kandidaten, door het team van Ardennes-étape op dinsdag 22 oktober 2025. De winnaar wordt binnen 24 uur per e-mail gecontacteerd en moet de aanvaarding binnen 6 kalenderdagen bevestigen. Anders gaat de prijs verloren en blijft deze eigendom van de organisator, die een tweede trekking zal organiseren.
Artikel 3: Beschrijving van de prijs
De hoofdprijs bestaat uit een weekend naar keuze voor 4 personen, met een geschatte waarde tussen € 500 en € 1000 inclusief btw, voor een verblijf in 2026 op www.ardennes-étape.be. De reservering moet gemaakt worden tussen 09/09/2025 en 31/12/2025, voor een verblijf ten laatste tot 31/12/2026. Het aantal gasten is beperkt tot 4 personen (inclusief kinderen en baby’s). De waarborg blijft ten laste van de klant.
De overige 10 prijzen bestaan uit kortingsbonnen van 15% op de huurprijs van een verblijf, met een maximale waarde van € 300 inclusief btw per bon, geldig voor een reservering gemaakt tot 31/12/2026.
De prijzen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Ze kunnen niet worden geruild of omgezet in contant geld.
Artikel 4: Wijzigingen in de wedstrijd
De organisator behoudt zich het recht voor om op elk moment - en zonder voorafgaande kennisgeving zijn besluit te rechtvaardigen - de wedstrijd in te korten, te verlengen, uitstellen of annuleren, en om de toegangsvoorwaarden en/of de voorwaarden voor de uitvoering van de wedstrijd geheel of gedeeltelijk te wijzigen in geval van overmacht of gebeurtenissen waarover hij geen controle heeft, zonder dat hij daarvoor aansprakelijk kan worden gesteld of schadevergoeding kan worden geëist.
Artikel 5: Verantwoordelijkheid
Aangezien de bepaling van de winnaar uitsluitend op basis van een computerproces plaatsvindt, zijn de deelnemers zich ervan bewust en aanvaarden zij dat de organisator niet verantwoordelijk kan worden gesteld voor eventuele netwerkstoringen, verliezen, vertragingen of technische storingen veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die betrokken zijn bij de hosting van de website.
Artikel 6: Naleving van de privacy
De gegevens van de deelnemers worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de wedstrijd en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij ze hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voor marketingcommunicatie.
De organisator verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 over de bescherming van natuurlijke personen ten aanzien van de verwerking van hun persoonlijke gegevens en betreffende het vrije verkeer van gegevens. De organisator zorgt ervoor dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens op passende en relevante wijze plaatsvindt en beperkt blijft tot de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld in overeenstemming met zijn beleid inzake de bescherming van persoonlijke gegevens waarmee u hebt ingestemd. Schade als gevolg van het gebruik van de persoonlijke gegevens van de deelnemer door onbevoegden kan in geen geval worden afgewenteld op de organisator, met dien verstande dat hij alle noodzakelijke beveiligingsmaatregelen heeft genomen die redelijkerwijs van hem kunnen worden verwacht.
Artikel 7: Bevoegdheid - Toepasselijk recht
Deze regels vallen onder het Belgische recht. Elk geschil dat voortvloeit uit het gebruik van de dienst valt onder de bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het arrondissement Luik.
Artikel 8: Klachten
Om de transparantie van de wedstrijd te waarborgen, zal Ardennes-étape de resultaten bekendmaken via een duidelijke communicatie (bijvoorbeeld via haar sociale media). De naam van de winnaar kan met zijn/haar uitdrukkelijke toestemming worden gepubliceerd, of bij gebrek daaraan in anonieme vorm.
Klachten over deze wedstrijd moeten schriftelijk worden ingediend en binnen 30 werkdagen na afloop van de wedstrijd naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: marketing@ardennes-etape.com